Locatie: Den Haag

Project administrateur (24-32uur)

Bij Ardis (organisatieadviesbureau) laten wij sterke betrokkenheid zien, bij onze opdrachtgevers, deelnemers en collega’s. Met creatieve programma’s en werkvormen tonen wij ons vakmanschap in ons advies- en opleidingswerk.  Wij hebben de 3 P’s als motto: People, Professie en Plezier. Werken met collega’s waarmee je veel gemeen hebt en waarmee je op gelijk niveau kunt werken en lachen. Het vak - de Professie, in al zijn facetten op een zo hoog mogelijk niveau uitoefenen. En Plezier in alles wat we doen!

Wij zoeken een projectadministrateur/financieel medewerker die onze administratie volledig kan beheren en stroomlijnen.

Wat ga je doen?

Als projectadministrateur ben je de spil van de organisatie op administratief gebied. Jouw takenpakket is breed en geen dag is hetzelfde. Er lopen continue ongeveer 300 projecten. Jij zorgt ervoor dat deze correct ingevoerd zijn, je controleert de begrotingen en checkt declaraties op de projecten. Jij verzorgt de (deel-)facturatie hiervan en houdt de budgetten in de gaten.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie. Je zorgt voor de maandcijfers, dividenduitkeringen, belastingaangiften en stelt de jaarbegroting op. Ook de pensioenen en verzekeringen vallen onder jouw verantwoordelijkheid.

Tot slot heb je te maken met het administratieve deel van de PZ-taken zoals in- en uit dienstmeldingen, salarismutaties en ziekmeldingen.

Gedurende de dag heb je veel contact met de projectleiders, zij zijn verantwoordelijk voor het project, maar jij controleert het financiële gedeelte daarvan. Regelmatig sparren hoort er dus bij.

Op de afdeling werk je samen met een financiële collega welke veel ondersteunende taken overneemt en de gehele crediteurenadministratie onder zich heeft.

Als projectadministrateur zoek jij altijd naar de beste oplossingen; voor de administratie, voor het project, voor de begroting. Soms ben je uren aan het puzzelen om alles rond te krijgen, zodat jij aan het eind van de dag naar huis kunt met een tevreden gevoel over de administratie die weer perfect op orde is.

Natuurlijk zoeken we ook naar jouw kritische blik, waar kunnen wij het beter doen en welke processen kunnen efficiënter? En tot slot naar jouw humor…want met een lach ziet de dag altijd weer een beetje zonniger!

Een deel van jouw kerntaken op een rijtje:

  • Controle begrotingen van projecten;
  • Declaraties controleren en op budgetten van projecten plaatsen;
  • (Deel-)Facturatie van projecten;
  • Maandcijfers opstellen, rapportages genereren;
  • Belastingaangiften verzorgen;
  • Begrotingen samenstellen en opvolgen;
  • Mutaties van salarissen verwerken;
  • Pensioen- en verzekeringsmutaties verwerken;
  • Opstellen jaarbegroting en opvolging hieraan geven;
  • In- en uitdienst meldingen van personeel verwerken;
  • Ziekmeldingen administratief verwerken.

 Wat heb je nodig voor deze functie? 

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau, met een financiële opleiding;
  • Minimaal 5 jaar ervaring op een financiële administratie;
  • Ervaring op een projectadministratie vinden wij handig;
  • Communicatief vaardig vinden wij een must;
  • Ervaring met Exact Globe/Exact Synergy is een pré;
  • Zeer zelfstandig kunnen werken;
  • Proactief, initiatiefrijk, daadkrachtig en zeer accuraat;
  • Nooit denken in problemen, altijd in oplossingen. 

Wat hebben wij jou te bieden? 

Kom jij je bed uit voor een toffe baan met veel uitdaging en een breed takenpakket binnen een mensgerichte organisatie waar ontwikkeling voorop staat? Wij geven je een warm welkom in een enthousiast team. Wij kijken uit naar jouw enthousiasme om aan de slag te gaan! 

  • Dienstverband voor 24-32 uur per week;
  • Salaris € 2900 - € 3600 bruto per maand op fulltime basis;
  • 26 vakantiedagen per jaar;
  • Pensioenregeling;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Flexibele werktijden;
  • Dagelijks lunchen met het team;
  • Goede werksfeer waar we alles vieren wat er te vieren valt;
  • Kerstborrel, zomer-barbecue, jubilea, etc.;
  • Een mooi, warm en huiselijk kantoor op de Nieuwe Parklaan in Den Haag;
  • Mogelijkheid van een parkeervergunning. 

Nu alleen nog maar even het officiële gedeelte... de sollicitatie: 

Van Wieringen Solutions verzorgt de volledige sollicitatieprocedure voor Ardis. Mail je cv met gerichte motivatiebrief naar Patricia@vanwieringensolutions.nl of bel voor meer informatie met Patricia van Wieringen, tel. 010-2231534.