Locatie: Den Haag

Receptioniste

Masman Bosman Accountants is een gerenommeerd middelgroot accountantskantoor uit Den Haag. Zij zijn sterk in het oplossen van financiële vraagstukken en behandelen meerdere disciplines vanuit één kantoor, zodat de klant altijd terecht kan bij een adviseur met ruime kennis van zaken. Van het opstellen van een jaarrekening tot het verstrekken van complexe adviezen, het kantoor heeft specialisten voor ieder gebied. Op kantoor heerst een informele werksfeer. Korte lijnen en doorgroeimogelijkheden zijn kenmerkend voor de sfeer. Kernwaarden als samen voor kwaliteit gaan, meedenken en het beste uit je werk halen staan centraal in deze organisatie. Binnen het bedrijf wordt gewerkt in een sterk en hecht team van ongeveer 30 medewerkers.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Als Receptioniste ben jij hét visitekaartje van Masman Bosman Accountants. Jij bent er om alle gasten een warm welkom te geven. Voordat de gasten bij de deur zijn, weet jij hun naam al omdat je in de ochtend de agenda’s gecheckt hebt en weet wie er vandaag op bezoek komt. Cliënten waarderen jouw persoonlijke aandacht en voelen zich extra welkom door jouw persoonlijke benadering. Je verzorgt de koffie en thee voor hen en ondertussen heb je je collega alvast een seintje gegeven dat het bezoek er is.

Terwijl je collega’s in gesprek zijn, bestel jij alvast de lunches en ondertussen neem je de telefoon aan en schakelt door naar de juiste afdeling of persoon. Jij hebt snel in de gaten waar een gesprek over gaat en weet soepel over te schakelen naar de juiste collega. Voor de collega’s die in gesprek zijn, mail je vriendelijk een terugbelverzoek en als ze langs lopen geef je ze daar nog een korte reminder van.

Wanneer de post binnen komt, maak jij eerst een verdeling en scant alle poststukken in. Deze stuur je direct door naar de juiste collega, zij zijn blij met jouw snelle actie, want zij zaten al te wachten op de stukken. En als je toch aan het mailen bent, vraagt je direct of er nog kantoorbenodigdheden op zijn, zodat je tijdig een nieuwe bestelling kunt doen. Jij zorgt er natuurlijk voor dat niemand zonder papier, paperclips, toner, etc. komt te zitten.

Midden op de dag roept een collega jouw hulp in voor het inbinden van stukken en natuurlijk spring je gelijk even bij.

Na nog een aantal telefoontjes en de bezoekers van de middag zit jouw werkdag er bijna op. Nog even snel de vaatwasser leegruimen en je werkplek even opruimen en de dag is weer voorbij gevlogen. Morgen eerst maar eens starten met het bestellen van de boodschappen, en daarna de laatste mailtjes van de dag afwerken.

Wie ben jij?

Als collega ben je van grote meerwaarde wanneer je een dienstverlenende en service gerichte werkhouding hebt. Je kunt makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden en vindt het leuk om klaar te staan voor cliënten en collega’s. Jij bent op je best wanneer je alles soepel en op rolletjes kunt laten verlopen. Je hebt een scherp oog voor detail en bent een representatief visitekaartje van de organisatie. Jouw kritische blik wordt gewaardeerd en het is fijn dat je zoekt naar effectievere manieren van werken, net als het zoeken naar werk wat je over kunt nemen van je collega’s.

Omdat er binnen het kantoor steeds meer gedigitaliseerd wordt, is het van belang dat je soepel met e-mail en MS-office programma’s om kunt gaan.

Kerntaken:

  • Ontvangen van bezoekers, verzorgen van koffie, thee, lunch;
  • Telefoon aannemen, opvolgen;
  • Terugbelverzoeken mailen, boodschappen aannemen;
  • Post scannen, verdelen;
  • Voorraad van kantoorartikelen bijhouden en bestellen;
  • Boodschappen bestellen;
  • Collega’s ondersteunen met verschillende werkzaamheden;
  • Vergaderruimtes netjes houden en planning bijhouden.

 Wij zoeken: 

  • Een ervaren receptioniste (1-5 jaar ervaring is wenselijk);
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Klantvriendelijk met een servicegerichte houding;
  • Goede communicatieve vaardigheden en representatief voorkomen;
  • Accuraat en stressbestendig;
  • 32 - 40 uur per week beschikbaar;
  • Woonachtig in Den Haag of directe omgeving.   

Wij bieden:
Wij bieden je een afwisselende en zelfstandige functie in een dynamische en mensgerichte werkomgeving, waarbij je een grote mate van vrijheid hebt om je werkzaamheden uit te voeren. 
Verder wordt er, na een jaarcontract, uitzicht op een vast dienstverband geboden.

Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring (richtlijn € 2.000,= tot € 2.500,= bruto per maand o.b.v. fulltime dienstverband), aangevuld met een uitstekend pakket secundaire arbeidsvoorwaarden.
 
Meer informatie en solliciteren:

Wil je meer informatie over de vacature, het bedrijf en de sollicitatieprocedure? Bel dan 010-2231534 of mail je cv met motivatiebrief naar Patricia@vanwieringensolutions.nl zodat je zo snel mogelijk aan tafel zit voor een kennismakingsgesprek!