Locatie: Den Haag

Management Assistente

Masman Bosman Accountants is een gerenommeerd middelgroot accountantskantoor uit Den Haag. Zij zijn sterk in het oplossen van financiële vraagstukken en behandelen meerdere disciplines vanuit één kantoor, zodat de klant altijd terecht kan bij een adviseur met ruime kennis van zaken. Van het opstellen van een jaarrekening tot het verstrekken van complexe adviezen, het kantoor heeft specialisten voor ieder gebied. Op kantoor heerst een informele werksfeer. Korte lijnen en ruime doorgroeimogelijkheden zijn kenmerkend voor de sfeer. Kernwaarden als samen voor kwaliteit gaan, meedenken en het beste uit je werk halen staan centraal in deze organisatie. Binnen het bedrijf wordt gewerkt in een sterk en hecht team van ongeveer 30 medewerkers.

Als Management Assistente werk je in een team met 3 collega's en fungeer je met elkaar als de spil van de organisatie. Je bent een aanvulling op het team wanneer je makkelijk kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden, hands-on en servicegericht bent en een flexibele houding hebt ten aanzien van werkzaamheden en werktijden. Omdat er steeds meer gedigitaliseerd wordt, is het van belang dat jij je hand niet omdraait voor automatische processen en dat je snel eigen bent met verschillende programma's. Wij vertrouwen graag op jouw digitale kennis en jouw scherpe oog voor deadlines en het opvolgen van processen.

Als Management Assistente is geen dag hetzelfde: Jouw werkzaamheden lopen uiteen van het controleren van jaarrekeningen en het ondersteunen van de fiscalisten tot het bestellen van de kantoorvoorraad. Daarnaast ontvang je als Management Assistente de gasten, beantwoord je de telefoon en behandel je mail en post. Ook de uitgaande correspondentie wordt via jouw afdeling verzorgd en tot slot ben je als team ook verantwoordelijk voor het uitruimen van de vaatwasser en het doen van bestellingen van lunches.

Het uitwerken van jaarrekeningen en het opvolgend van digitale processen behoren tot de hoofdtaken, daarom zoeken wij specifiek naar een Management Assistente met een sterk gevoel voor cijfers en veel affiniteit met digitale systemen, die zich verder wil ontwikkelen binnen de organisatie.

Kerntaken:

  • Controleren van concept- en definitieve jaarrekeningen, publicatiestukken en bijbehorende correspondentie;
  • Opvolgen van deadlines, bewaken van digitale processen;
  • Opvragen van stukken en opvolging geven aan dit proces;
  • Diverse inkomende - en uitgaande correspondentie scannen, controleren en versturen;
  • Beantwoorden van telefoon en versturen bijbehorende email berichten;
  • Onderhouden van database en portal;
  • Bijhouden van kantoorvoorraden;
  • Bestellingen van kantoorbenodigdheden en 1 x per week lunch bestelling verzorgen.

 Wij zoeken: 

  • Opleidingsniveau minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Cijfermatig inzicht, ervaring met Excel, Word en Power Point/Prezi;
  • Accuraat en stressbestendig;
  • Klantvriendelijk met een servicegerichte houding;
  • Goede communicatieve vaardigheden en representatief voorkomen;
  • Teamgericht kunnen werken;
  • 32 - 40 uur per week beschikbaar met flexibiliteit in start- en eindtijden;
  • Woonachtig in Den Haag of directe omgeving.  
   Wij bieden:

Wij bieden je een afwisselende en zelfstandige functie in een dynamische en mensgerichte werkomgeving, waarbij je een grote mate van vrijheid hebt om je werkzaamheden uit te voeren. 
Verder wordt er, na een tijdelijk contract, uitzicht op een vast dienstverband geboden en worden er flexibele werktijden gehanteerd.
Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en is zeker marktconform, aangevuld met een uitstekend pakket secundaire arbeidsvoorwaarden.

Meer informatie en solliciteren:

Wil je meer informatie over de vacature, het bedrijf en de sollicitatieprocedure? Bel dan 010-2231534 of mail je cv met motivatiebrief naar Patricia@vanwieringensolutions.nl zodat je zo snel mogelijk aan tafel zit voor een kennismakingsgesprek!