Locatie: Den Haag

Administratief Secretarieel Medewerker

miQ in business groeit en daarom zoeken wij extra ondersteuning binnen ons team van pensioenspecialisten. Als administratief secretarieel medewerker ben jij  er om werk uit handen te nemen van de pensioenspecialisten en om zoveel mogelijk voorbereidend werk te doen. De cliché- term zou zijn “manusje-van-alles” maar daarmee zouden we jou tekort doen!

Als administratief secretarieel medewerker heb je een volwaardige en zelfstandige functie binnen het team. Jij gaat niet afwachten tot je een klus krijgt, maar pakt zelf zaken op en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.  Je vraagt stukken op bij onze klanten, voert controle uit op inkomende gegevens en verwerkt deze in onze systemen. Wij verwachten dat je ijzersterk bent in het opvolgen van deadlines en dat je alle lopende processen goed in de gaten houdt. Je bent van grote meerwaarde wanneer je vooruit denkt, verder kijkt dan je eigen bureau en heel secuur omgaat met het invoeren en verwerken van gegevens. Dit betreft veelal salarisinformatie en data van onze klanten, waarbij de komma op de verkeerde plaats grote gevolgen heeft.

Wij zoeken in jou een zeer vaardige collega die gemakkelijk met verschillende ICT systemen omgaat, waar Word, Excel en Prezi geen geheimen meer  kent en die zijn handen niet omdraait om een nieuw systeem eigen te maken. Daarnaast benutten we graag jouw cijfermatige inzicht en vinden wij het fijn als je gericht bent op regels en structuur. Dit houdt jouw soms chaotische werk toch overzichtelijk.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

  • Administratief verwerken van mutaties;
  • Gegevens verwerken in de portals van verzekeraars;
  • Webformulieren maken en verwerken;
  • Opvragen van stukken bij klanten;
  • Procesbewaking en opvolgen van deadlines;
  • Controleren van aangeleverde stukken en informatieverwerking;
  • Voorbereiden van presentaties in Prezi;
  • Agendabeheer – bewaken van taken en termijnen;
  • Kennis van social media
  • Gasten ontvangen;
  • Facilitaire taken, we zetten allemaal koffie en ruimen de vaatwasser leeg.

Wij zoeken: 

  • Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
  • Enige kennis van het verzekeringswezen is een pré, grote interesse is een must;
  • Cijfermatig inzicht en goede kennis van Excel;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse- en Engelse taal;
  • Zeer vaardig met het MS office pakket en digitaal sterk ontwikkeld;
  • Administratief en organisatorisch inzicht;
  • Proactieve werkhouding;
  • Accuraat, gestructureerd en goed voor- en in een team kunnen werken;
  • Sterk in prioriteiten stellen en overzicht kunnen houden in een hectische omgeving.

 Wij bieden:

  • Een afwisselende baan in een kleine organisatie met korte lijnen;
  • Een werkweek van 20-24 uur met flexibele werktijden;
  • Een prima marktconform salaris;
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Wekelijks een goed verzorgde lunch voor het hele team;
  • Waardering voor jouw kwaliteiten: een baan waar je kunt doen waar je echt goed in bent!
  • Natuurlijk onze uitjes, kerstspecial en een heel warm welkom in ons team.

Over miQ in business:

Wij zijn een full service pensioenadvies bureau te Den Haag met een onderscheidende persoonlijke aanpak. Gevestigd in Den Haag, waar wij meedenken met onze opdrachtgevers over de doelstelling van een pensioenvoorziening. Wij ontzorgen de werkgever middels het overnemen van de pensioenadministratie en verzorgen de communicatie met de medewerkers van de opdrachtgever.

Daarnaast adviseert miQ in business op het gebied van verlies van inkomen bij arbeidsongeschiktheid, eigenrisicodragerschap en verzuim.

Meer informatie & solliciteren:

Wil je meer informatie over de vacature, het bedrijf en de sollicitatieprocedure? Je kunt contact opnemen met onze externe HRM adviseur Patricia van Wieringen via tel. 010-2231534. Wij kijken uit naar jouw cv en motivatiebrief via Patricia@vanwieringensolutions.nl.